คุณรู้มั๊ย นักธุรกิจระดับโลก ไม่ขอบประชุมด้วย Power Point
จากการที่ Elon Musk นักธุรกิจชื่อดัง
ที่มาเมืองไทย เพื่อเอาแคปซูลมาช่วยเด็ก
“ทีมหมูป่า” ที่ติดอยู่ในถ้ำที่เชียงราย
จนเป็นข่าวฮือฮา ไปทั่วโลก
.
หลายคนอาจไม่รู้จักเค้า ว่าเค้าคือใคร
เค้าคือคนที่มีธุรกิจระดับโลก
ที่คนทั่วโลกอยากรู้จัก
เค้าคือคนเบื้องหลังความสำเร็จของ PayPal
เค้าเป็นเจ้าของ SpaceX บริษัทเอกชน
บริษัทแรกที่ปล่อยจรวดขึ้นสู่อวกาศ
เค้าเป็นเจ้าของ Tesla Motors
บริษัทผลิตรถยนต์ไฟฟ้าทันสมัยที่สุดของโลก
นี่คือผลงานและความสำเร็จของเค้า
.
Elon Musk บุคลิกการทำงานไม่เหมือนคนไทย
ไม่ชอบการประชุม, ไม่ชอบ Power Point
นี่คือข้อแตกต่างอย่างชัดเจน
เพราะคนไทยส่วนใหญ่
ชอบประชุม ชอบ Power Point
จนวันๆ ไม่ต้องทำงาน
เพราะมัวแต่หาข้อมูลมาทำ Power Point
เพื่อเตรียมตัวประชุมนั่นเอง
ซึ่งเค้าจะ "เดินออกจากห้องประชุมไปเลย"
ถ้าเห็นอยู่แล้วว่า นั่งไปก็ไม่ได้เพิ่มมูลค่าอะไร
"มันไม่ได้หยาบคายหรอก ถ้าคุณจะเดินออก
การที่ผมให้คุณนั่งเสียเวลาอยู่ต่าง
หากที่หยาบคาย”
นี่คือวิธีคิดของเค้า
.
ไม่ใช่เค้าคนเดียวเท่านั้น
นักธุรกิจรุ่นใหม่ระดับโลก
ก็มีบุคลิกการทำงานไม่ต่างจากเค้า
.
Mark Zuckerberg แห่ง Facebook
ถ้าถูกเรียกประชุม เขาจะถามเลยว่า
นี่คือการประชุมเพื่ออภิปรายหรือตัดสินใจ
ถ้าตัดสินใจ ต้องมีข้อสรุป เอาไปทำงานต่อได้
ถ้าเพื่ออภิปราย เค้าจะไม่สนใจเลย
.
Bill Gates อดีต CEO ของ Microsoft
เคยกล่าวไว้อย่างโด่งดังว่า
“เราประชุมเพื่อตกลงว่าจะเอายังไงกับปัญหา
ไม่ใช่ประชุมเพื่อตกลงกันว่าอะไรคือปัญหา”
.
Steve Jobs แห่ง Apple ผู้ล่วงลับ
ก็เป็นคนที่เกลียดการใช้ Powerpoint
ในห้องประชุมมาก
เพราะสิ่งที่เขาเจอคือสไลด์ยืดยาว
แต่ไม่เข้าประเด็นซะที
เค้าเคยบอกว่า
“คนที่เขารู้ว่าตัวเองจะพูดอะไร
เขาไม่ต้องใช้ Powerpoint หรอกครับ”
.
Jeff Bezos แห่ง Amazon
มองว่าการประชุมควรจะคุยกันวงเล็กๆ
คุยวงใหญ่ๆ ไม่เวิร์กเพราะเสียเวลา
กฎของเขาคือ ที่ประชุม
ต้องไม่เกินจำนวนคนที่กินพิซซ่าสองถาดได้อิ่ม
มากกว่านั้นถือว่าคนเยอะเกินไป
ไม่เพียงแค่นั้น
เค้ายังเคยออกมาแบนการใช้ Powerpoint
และให้การ “นำเสนอ” ในการประชุม
ผ่านการเขียนบันทึกสั้นๆ ว่า
“ข้อเขียนที่มีโครงสร้างที่ดีคือสิ่งที่เราต้องการ
มันไม่ควรจะเป็นแค่ข้อเขียนเฉยๆ อะไรก็ได้
เพราะถ้าใครเขียนออกมาเป็นประเด็นต่างๆ
เป็น bullet points
มันก็คงจะเลวร้ายพอๆ กับการทำ Powerpoint
เค้าเชื่อว่า การเขียนบันทึกเป็นข้อ
เขียนยาว 4 หน้า
มันยากกว่าการทำ Powerpoint 20 หน้า
เพราะการเขียนบันทึก
โครงสร้างมันจะบังคับให้คนเขียน
คิดถึงประเด็นอย่างละเอียด
ว่าประเด็นมันเกี่ยวกันอย่างไร
อะไรสำคัญกว่าอะไร”
.
ทำไมคนเหล่านี้ ถึงคิดแบบนี้รู้มั๊ยครับ
เพราะเค้าซีเรียสกับประสิทธิภาพ
ของการประชุมมากๆ
เพราะเวลาเขาเป็นเงินเป็นทองทั้งนั้น
อย่ามาเสียเวลาทำงาน ทำ Powerpoint
เพราะมัวแต่ประชุมเลยครับ
.
ChatTalks…คุยธุรกิจ คิดให้เป็น
www.facebook.com/chatchaitalk
Tel.092-387-1241, Line ID : ChatTalks
Email : kittisak1241@yahoo.com
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น
ความคิดเห็นต่อบทความนี้